Реєстр договорів
Доступ до реєстру договорів
Для того щоб перейти в реєстр дозвільних документів необхідно обрати відповідний пункт меню підсистеми «Реєстр рекламних конструкцій», що має назву «Договори ». Для цього слід перейти «Меню -Реєстр рекламних конструкцій - Договори».
Після цього ми одразу перейдемо до реєстру договорів по рекламі, що має наступний вигляд:
Робота з реєстром договорів
Інструменти для роботи з реєстром
Для зручності адміністратора підсистеми «Реєстр рекламних конструкцій» в реєстрі договорів були передбачені інструменти, що зображені на малюнку:
При використані цих інструментів (відповідно до цифри на малюнку) користувач може:
- Змінити кількість об'єктів, що будуть відображені на одній сторінці реєстру.
- Обрати типи даних для їх відображення в реєстрі (шляхом встановлення галочки навпроти відповідного значення).
- Провести експорт даних з реєстру в обраному цифровому форматі (CSV, XLS чи PNG).
- Провести пошук об'єкту з використанням текстової інформації – окремого слова чи цілої фрази.
- Активувати поле, де розташовані додаткові фільтри для пошуку даних.
- Додати нову інформацію щодо договору реклами.
Додавання нового договору реклами
Якщо ви бажаєте додати новий договір реклами, то для цього необхідно натиснути на клавішу 
. На екрані з'явиться форма, де необхідно внести потрібні дані у відповідні поля.
Таблиця «Внесення інформації щодо нового договору реклами»
| № | Назва поля | Коментар |
|---|---|---|
| 1 | Дозвільний документ | Обирається відповідний дозвільний документ з випадаючого списку |
| 2 | Кількість рекламних місць | Вказується кількість рекламних місць |
| 3 | Дата підписання договору | Дата підписання договору вводиться вручну у форматі дд.мм.рррр (або обирається з випадаючого календаря) |
| 4 | Номер договору | Вручну вводиться номер договору |
| 5 | Дата початку дії договору | Дата початку дії договору вводиться вручну у форматі дд.мм.рррр (або обирається з випадаючого календаря) |
| 6 | Дата закінчення дії договору | Дата закінчення дії договору вводиться вручну у форматі дд.мм.рррр (або обирається з випадаючого календаря) |
| 7 | Тип договору | Обирається тип договору з випадаючого списку, відповідно до об'єкта, щодо якого даний договір заключається |
| 8 | Сума щомісячної сплати, грн | Вказується сума щомісячної сплати |
| 9 | Стадія договору | Обирається стадія договору з випадаючого списку, відповідно до етапу розробки документа |
| 10 | Агент | В полі обирається з випадаючого списку Агент. Почніть набирати ПІБ і оберіть відповідну особу. При відсутності потрібного результату натисніть (Додати запис) і додайте нового |
| 11 | Верифіковано | При натисканні «Так» дані позначаються як верифіковані |
| 12 | Контрагент | В полі обирається з випадаючого списку Контрагент. Почніть набирати ПІБ і оберіть відповідну особу. При відсутності потрібного результату натисніть (Додати запис) і додайте нового |
| 13 | Файли | Завантажується файл у форматі PDF |
Значок 
, розташованийбіля назви поля, підкаже, яку саме інформацію треба вказати та яким чином.
Після того, як була додана потрібна інформація (або внесені певні зміни), слід натиснути на клавішу 
.
Редагування договору реклами з реєстру
Для редагування інформації щодо договору реклами з реєстру необхідно натиснути на значок 
для відповідного об'єкта та обрати команду «Редагувати» або «Вилучити»:
Картка договору
Для того щоб перейти в карточку необхідно обрати потрібний договір реклами у реєстрі та натиснути на його тип, що знаходиться у графі «Тип договору»:
Одразу після цього відкриється карточка цього документу, яка матиме наступний вигляд:
Основні елементи інтерфейсу для роботи з карточкою дозвільного документу це:
- Кнопка
призначена для тих випадків, коли ви бажаєте внести зміни в дані, що були збережені в карточці. - Кнопка
, за допомогою якої можна верифікувати (підтвердити істинність вказаних даних) щодо певного документу. - Кнопка
, що дозволяє видалити дані про цей документ. - Кнопка для додавання нового документу (для нього буде створена нова карточка).
- Кнопка для редагування зв'язаного в карточку договору об'єкту реклами, що стосується цього договору.
- Кнопка для завантаження скан-копії договору (після її натиснення відкриється форма для завантаження скан-копії).