Реєстр вхідних заяв
Доступ до реєстру вхідних заяв
Для того щоб перейти в реєстр майнових комплексів необхідно обрати відповідний пункт меню підсистеми «Реєстр рекламних конструкцій», що має назву « Вхідні заяви ». Для цього слід перейти «Меню - Реєстр рекламних конструкцій - Вхідні заяви».
Після цього ми одразу перейдемо до реєстру рекламних конструкцій, що має наступний вигляд:
Робота з реєстром вхідних заяв
Інструменти для роботи з реєстром
Для зручності адміністратора підсистеми «Реєстр рекламних конструкцій» в реєстрі будівель були передбачені інструменти, що зображені на малюнку:
При використані цих інструментів (відповідно до цифри на малюнку) користувач може:
- Змінити кількість об'єктів, що будуть відображені на одній сторінці реєстру.
- Обрати типи даних для їх відображення в реєстрі (шляхом встановлення галочки навпроти відповідного значення).
- Провести експорт даних з реєстру в обраному цифровому форматі (CSV, XLS чи PNG).
- Провести пошук об'єкту з використанням текстової інформації – окремого слова чи цілої фрази.
- Активувати поле, де розташовані додаткові фільтри для пошуку даних.
- Додати нову інформаціющодо вхідної заяви.
Додавання нової вхідної заяви
Якщо ви бажаєте додати нову вхідну заяву, то для цього необхідно натиснути на клавішу 
. На екрані з'явиться форма, де необхідно внести потрібні дані у відповідні поля.
Таблиця «Внесення інформації щодо нової вхідної заяви»
| № | Назва поля | Коментар |
|---|---|---|
| 1 | Тип заяви | Додається шляхом обирання відповідного значення із Довідника заяв, згідно з типом заяви |
| 2 | Порядковий номер | Вручну вводиться порядковий номер |
| 3 | Рекламний засіб | З випадаючого списку обирається рекламний засіб |
| 4 | Номер заяви дозвільного центру | Вручну вводиться номер заяви дозвільного центру |
| 5 | Дата заяви | Дата заяви вводиться вручну у форматі дд.мм.рррр (або обирається з випадаючого календаря) |
| 6 | Номер заяви департаменту | Вручну вводиться номер заяви |
| 7 | Дата подання до департаменту | Дата подання до департаменту вводиться вручну у форматі дд.мм.рррр (або обирається з випадаючого календаря) |
| 8 | Стадія заяви | Стадія обробки заяви обирається з випадаючого списку |
| 9 | Суб'єкт господарювання | Обирається суб'єкт господарювання з випадаючого списку. У разі відсутності потрібного суб'єкта необхідно додати його, натиснувши 'Додати запис' |
| 10 | Підписант | Обирається відповідальний інспектор з випадаючого списку рєестру користувачів системи |
| 11 | Короткий зміст | Подається короткий зміст заяви |
| 12 | Номер пріоритету | Обирається відповідний номер |
| 13 | Дата пріоритету | Обирається відповідна дата |
| 14 | Адреса | Обирається адреса відповідного рекламного засобу (з випадаючого списку) |
| 15 | Місцезнаходження | Текстовий опис місцезнаходження об'єкту реклами |
| 16 | Примітка | Поле для внесення приміток |
| 17 | Верифіковано | При натисканні «Так» дані позначаються як верифіковані |
| 18 | Файли | Завантажується файл у форматі PDF |
Функціонал вкладки дозволяє додавати потрібну кількість записів щодо погодження місця розташування в залежності від його дати. Щоб додати нові дані треба натиснути на клавішу 
та заповнити відповідні поля.
Таблиця «Внесення інформації щодо погодження місця розташування»
| № | Назва поля | Коментар |
|---|---|---|
| 1 | Дата | Дата погодження проекту дозволу вводиться вручну у форматі дд.мм.рррр (або обирається з випадаючого календаря) |
| 2 | Номер | Вручну вводиться номер погодження проекту дозволу |
| 3 | Документ | Завантажується файл у форматі PDF |
Значок 
, розташований біля назви поля, підкаже, яку саме інформацію треба вказати та яким чином.
Після того, як була додана потрібна інформація (або внесені певні зміни), слід натиснути на клавішу 
.
Редагування вхідної заяви з реєстру
Для редагування інформації щодо вхідної заяви з реєстру необхідно натиснути на значок 
для відповідного документа та обрати команду «Редагувати» або «Вилучити»:
Картка вхідної заяви
Для того щоб перейти в карточку необхідно обрати потрібну вхідну заяву у реєстрі та натиснути на її порядковий номер, що знаходиться у графі «Тип заяви»:
Одразу після цього відкриється карточка вхідної заяви, яка матиме наступний вигляд:
Основні елементи інтерфейсу для роботи з карточкою вхідної заяви (відповідно до цифри на малюнку) це:
- Кнопка
призначена для тих випадків, коли ви бажаєте внести зміни в дані, що були збережені в карточці. - Кнопка
, за допомогою якої можна верифікувати (підтвердити істинність вказаних даних) щодо певного документу. - Кнопка
, що дозволяє видалити дані про цей документ. - Кнопка для додавання нової вхідної заяви (для неї буде створена нова карточка).
- Кнопки для завантаження нового документу (після натискання з'явиться форма для завантаження файлу у форматі PDF) та додавання тексту документу (після натискання з'явиться форма для внесення, редагування та оформлення тексту документу та его назви).
Зауваження
Дозвільні документи підтягуються зв'язано.